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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : juillet 2026

Conforme au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (Loi Informatique et Libertés)

Votre vie privée nous importe. Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Nous les traitons uniquement pour vous fournir le service OMNINODE Social (bigdesk.fr) et améliorer votre expérience.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur bigdesk.fr est :

Raison sociale : OMNINODE (KINIMAFX)
Forme juridique : SAS — Société par actions simplifiée
SIRET : 104 445 945 00017
N° TVA intracommunautaire : FR08 104 445 945
Adresse : 50 Avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France
Site web : www.bigdesk.fr

2. Délégué à la Protection des Données (DPO)

Compte tenu de la taille de notre structure, nous n'avons pas l'obligation légale de désigner un DPO. Toute demande relative à vos données personnelles doit être adressée à : anjan.protech@gmail.com

En cas de désignation ultérieure d'un DPO, ses coordonnées seront publiées sur cette page et enregistrées auprès de la CNIL.

3. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la fourniture de nos services :

CatégorieDonnées concernéesSourceBase légale
Données d'identificationNom, prénom, adresse e-mailFormulaire d'inscription / Magic linkExécution du contrat
Données professionnellesNom de l'établissement, type d'activité, ville, secteurFormulaire d'intégration (onboarding)Exécution du contrat
Données de facturationHistorique des abonnements, montants facturésStripe (paiement en ligne)Obligation légale / contrat
Données d'usagePages visitées, fonctionnalités utilisées, fréquence de connexionJournaux système (logs)Intérêt légitime
Contenus créésPublications, calendrier éditorial, images, menus, captionsInterface OMNINODE SocialExécution du contrat
Données de marqueLogo, couleurs, photos de produitsBibliothèque de médiasExécution du contrat
Données de connexionAdresse IP, agent utilisateur (navigateur), horodatageServeurs Vercel / SupabaseIntérêt légitime / sécurité

* Les données de paiement (numéro de carte, cryptogramme) ne transitent jamais par nos serveurs. Elles sont traitées directement et exclusivement par notre prestataire de paiement Stripe, Inc., certifié PCI-DSS.

4. Finalités et bases légales du traitement

Conformément à l'article 6 du RGPD, chaque traitement repose sur l'une des bases légales suivantes :

📋 Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
  • Création et gestion de votre compte utilisateur
  • Génération de contenu social media via l'IA
  • Accès au tableau de bord et aux outils studio
  • Communication de votre calendrier éditorial
  • Intégration avec GoHighLevel / VoxSuites
📋 Obligation légale (art. 6.1.c RGPD)
  • Conservation des factures et pièces comptables (10 ans — art. L123-22 Code de commerce)
  • Lutte contre la fraude et le blanchiment
  • Réponse aux réquisitions judiciaires
📋 Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
  • Sécurité et intégrité de la plateforme
  • Prévention des abus et des accès non autorisés
  • Amélioration de nos services et analyses d'usage agrégées
  • Envoi de communications transactionnelles (confirmations, alertes)
📋 Consentement (art. 6.1.a RGPD)
  • Dépôt de cookies non essentiels
  • Envoi d'e-mails promotionnels (si vous y avez consenti)

5. Durées de conservation

Catégorie de donnéesDonnées concernéesDurée
Données de compteE-mail, profilDurée de la relation contractuelle + 3 ans après résiliation
Données de facturationFactures, paiements10 ans (obligation comptable — art. L123-22 C. com.)
Logs de connexionIP, horodatage12 mois (recommandation CNIL / LCEN)
Contenus créésPosts, images, menusDurée de l'abonnement actif + 30 jours après résiliation
Cookies avec consentementIdentifiants de session13 mois maximum (recommandation CNIL)
Candidatures non retenuesCV et lettres de motivation2 ans après la candidature

6. Destinataires des données

Vos données sont transmises uniquement aux sous-traitants nécessaires à la fourniture du service. Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

Supabase, Inc.
Base de données & authentification
📍 Union Européenne (eu-west-1, Irlande)
🔒 DPA disponible — art. 28 RGPD
Vercel, Inc.
Hébergement et CDN
📍 États-Unis (avec clauses contractuelles types UE)
🔒 DPA disponible — SCCs approuvés
Stripe, Inc.
Traitement des paiements
📍 Union Européenne / États-Unis (SCCs)
🔒 Certifié PCI-DSS, DPA disponible
GoHighLevel / VoxSuites
Publication sur les réseaux sociaux
📍 États-Unis (SCCs)
🔒 Données de publication uniquement
fal.ai
Génération d'images par IA
📍 États-Unis (SCCs)
🔒 Données de prompt uniquement
Groq, Inc.
Traitement de langage naturel (IA)
📍 États-Unis (SCCs)
🔒 Contenu des prompts uniquement
Google LLC
Typographies (Google Fonts)
📍 États-Unis (SCCs)
🔒 Adresse IP uniquement, durée de requête

7. Transferts de données hors de l'Union Européenne

Certains de nos sous-traitants (Vercel, Stripe, fal.ai, Groq, Google) sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par :

  • Les Clauses Contractuelles Types (CCT) adoptées par la Commission européenne (décision 2021/914/UE)
  • Le Data Privacy Framework (DPF) UE-États-Unis lorsque le sous-traitant y est certifié
  • Des garanties techniques et organisationnelles appropriées (chiffrement, accès restreint, audits)

Notre base de données principale est hébergée dans la région eu-west-1 (Irlande, UE) via Supabase, garantissant que vos données restent majoritairement sur le territoire européen.

8. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD et à la Loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès (art. 15)
Savoir quelles données nous détenons sur vous et en obtenir une copie.
Droit de rectification (art. 16)
Corriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement (art. 17)
Demander la suppression de vos données ("droit à l'oubli"), sous réserve de nos obligations légales.
Droit à la limitation (art. 18)
Demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
Droit à la portabilité (art. 20)
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Droit d'opposition (art. 21)
Vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ou à des fins de prospection.
Droit de retrait du consentement (art. 7)
Retirer votre consentement à tout moment sans affecter les traitements antérieurs.
Droit de définir des directives post-mortem
Définir le sort de vos données après votre décès (art. 85 Loi I&L).

Comment exercer vos droits ?

Envoyez votre demande par e-mail à anjan.protech@gmail.com en précisant votre identité et la nature de votre demande. Nous répondrons dans un délai maximum d'1 mois, prorogeable à 3 mois en cas de demande complexe ou de grand nombre de demandes (art. 12.3 RGPD).

Une pièce d'identité peut être demandée pour vérifier votre identité avant tout traitement de votre demande.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour protéger vos données :

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS / TLS 1.3)
  • Chiffrement des données au repos (AES-256 — Supabase / Vercel)
  • Authentification par lien magique (sans mot de passe) — réduit les risques de compromission
  • Contrôle d'accès basé sur les rôles (Row Level Security — Supabase)
  • Journalisation des accès et surveillance des anomalies
  • Sauvegardes quotidiennes avec rétention de 30 jours
  • Revue périodique des accès des prestataires

En cas de violation de données à caractère personnel susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais, conformément à l'article 34 du RGPD.

10. Mineurs

Le service OMNINODE Social (bigdesk.fr) est exclusivement destiné aux professionnels (B2B). Il n'est pas destiné aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL — Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
Tél. : +33 (0)1 53 73 22 22

12. Modifications de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour nous conformer à toute nouvelle réglementation applicable. En cas de modification substantielle, vous en serez informé par e-mail ou via une notification sur la plateforme. La version en vigueur est toujours accessible sur cette page avec sa date de mise à jour.

13. Contact

Raison sociale : OMNINODE (KINIMAFX)
Forme juridique : SAS — Société par actions simplifiée
SIRET : 104 445 945 00017
N° TVA intracommunautaire : FR08 104 445 945
Adresse : 50 Avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France
Site web : www.bigdesk.fr

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